אפליקצית Preview שקופצת מיד עם הפעלת קובץ תמונה / PDF היא יותר ממה שנראה לעין.
מעבר להצגת קובץ מדיה, היא מאפשרת גם לחתום מסמכי PDF, להגן עליהם בסיסמה, לחתוך/לחבר מסמכים, לערוך תמונות ולהמיר סוגי קבצים לפורמטים מגוונים.
הוספה / מחיקה של מסמכי PDF
1. נפתח קובץ PDF עם מספר עמודים
2. נלחץ על View - Thumbnails
3. נבחר במסמך אותו אנחנו רוצים למחוק או שנגרור אל האיזור שנפתח לנו בצד את הקובץ שאנחנו רוצים להוסיף למסמך המלא.
הוספת חתימה למסמך PDF
זאת אולי הפעולות המבוקשות ביותר בקרב כל מי שעובד עם מסמכים.
על מנת לבצע זאת, נפתח את המסמך אותו אנחנו רוצים לחתום, נבחר באייקון העיפרון (חץ פונה כלפי מעלה) שבראש האפליקציה, ונבחר באייקון שנראה כמו חתימה
לחילופין נבחר ב-Tools - Annotate - Signature - Manage Signatures.
בחלון הוספת החתימה נוכל לבחור בין חתימה באמצעות הטראקפד, באמצעות האייפון או חתימה על נייר והצגתו לעיני המצלמה של המחשב.
החתימה נשמרת ויתאפשר שימוש חוזר בה.
הגנה על מסמך באמצעות סיסמה
כאשר אנחנו שולחים קובץ עם מידע רגיש ברשת, אנחנו נרצה למנוע צפיה מכל גורם שיתקל בו ולכן נגן עליו בסיסמה. זוהי פונקציה מאוד חשובה כשמתעסקים עם מידע פרטי ורגיש ורבים אינם מודעים לה כלל.
נוכל לעשות זאת בשני אופנים
על ידי ייצוא הקובץ דרך File - Export, לחיצה על Permissions והגדרת סיסמה לקובץ.
על ידי התפריט File - Edit Permissions, הגדרת סיסמה לקובץ.
הסיסמה תתבקש כשנפתח את הקובץ מחדש.
עריכת תמונות
אפליקצית Preview גם מאפשרת לערוך תמונות ברמה בסיסית, היא מאפשרת לסובב תמונה (Tools - Rotate), לחתוך חלק ממנה (סימון החלק לחיתוך ולחיצה על Tools - Crop), לשנות את גודל התמונה ודחיסות הפיקסלים (Tools - Adjust Size), ועריכת הפרמטרים של התמונה כמו שינוי החשיפה, הניגודיות, הרוויה, הטמפרטורה ועוד (Tools - Adjust Color).
המרת פורמט אחד לפורמט אחר
באמצעות Preview נוכל לבצע המרת קבצים בסיומות הקבצים PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC ועוד. לכל קובץ יש את היתרונות והחסרונות שלו אבל בקווים כללייים (מאוד):
קובץ JPG או JPEG- הפופולארי ביותר, קל משקל, איכותו יורדת ככל שמייצאים אותו שוב ושוב, ניתן לקבוע את רמת הדחיסות שלו בייצוא.
קובץ HEIC - דור העתיד והחדש שבחבורה, בהשוואה ל-JPEG מאפשר קובץ באיכות גבוהה יותר ובמשקל קטן יותר.
קובץ PNG - שומר על איכותו בכל ייצוא, מכיל שקיפות ולכן ניתן לצפות בו מעל אובייקטים אחרים.
קובץ TIFF - איכותי מאוד אך כבד משקל, שומר על נתוני התמונה בצורתו המקורית (מאפשר גם דחיסה).
קובץ PDF - פורמט לשמירה ועבודה עם מסמכים מבית Adobe, מדובר בתקן שמאפשר לצפות במסמכים בצורה זהה בסביבות עבודה שונות. ניתן לשמור מספר מסמכים באותו הקובץ, להגן עליו בסיסמה, להוסיף עליו הערות ועוד.
סריקת מסמכים
אם יש לנו סורק בסביבה, נוכל להוסיף מסמך סרוק למסמך קיים באמצעות התפריט File - Import from Scanner.
במערכות החדשות, נוכל גם להוסיף מסמכים דרך מכשיר האייפון. דרך התפריט File - Import from iPhone, תפתח לנו באייפון המצלמה ונוכל לצלם את המסמך עם הגדרת גבולות. עם סיום הצילום, המסמך יתווסף לנו למסמך הקיים.
אפשרות נוספת היא לחבר מצלמה באמצעות USB למק, ולצלם איתה את המסמך דרך התפריט File - Import from Camera.